Indicazioni operative per la trasmissione al 118 Basilicata della comunicazione relativa agli eventi e alle manifestazioni programmate e, nei casi previsti, del piano di soccorso sanitario.

L’organizzatore dell’evento o della manifestazione programmata è tenuto a valutare preventivamente il rischio sanitario dell’iniziativa e a trasmettere al 118 Basilicata la comunicazione prevista, nei tempi e con le modalità coerenti con il livello di rischio rilevato.
Per gli eventi con profili di rischio più elevati, alla comunicazione deve essere allegato anche il piano di soccorso sanitario.

Chi deve inviare

La comunicazione deve essere presentata dall’organizzatore dell’evento o della manifestazione programmata.
L’organizzatore è responsabile della valutazione preventiva del rischio sanitario e della trasmissione della documentazione richiesta al Servizio di Emergenza Territoriale 118.

Quando inviare

• Per gli eventi a rischio molto basso o basso, la comunicazione deve essere trasmessa almeno 15 giorni prima dell’inizio dell’evento.
• Per gli eventi a rischio moderato o elevato, la comunicazione deve essere inviata almeno 30 giorni prima e deve essere corredata dal piano di soccorso sanitario.
• Per gli eventi a rischio molto elevato, la comunicazione deve essere trasmessa almeno 45 giorni prima e il piano di soccorso sanitario deve essere sottoposto alla valutazione del Servizio di Emergenza Territoriale 118.

Come valutare il rischio

La determinazione del livello di rischio sanitario dell’evento deve essere effettuata utilizzando i criteri previsti dalla normativa di settore e gli strumenti applicativi comunemente riferiti all’algoritmo di Maurer.
La valutazione considera, tra gli altri elementi, la tipologia dell’evento, l’affluenza prevista, la durata, il luogo di svolgimento, le caratteristiche del pubblico, la viabilità e l’accessibilità dei mezzi di soccorso.

Cosa trasmettere

Per gli eventi con rischio molto basso o basso è richiesta la comunicazione dell’evento secondo il modulo predisposto.
Per gli eventi con rischio moderato, elevato o molto elevato devono essere trasmessi sia la comunicazione dell’evento sia il piano di soccorso sanitario, redatto in coerenza con il livello di rischio rilevato.
Nella documentazione devono essere riportati almeno i dati identificativi dell’evento, il luogo di svolgimento, la data, l’orario, l’affluenza prevista, la classificazione del rischio sanitario e le misure di assistenza sanitaria previste.

Modalità di invio

La comunicazione deve essere trasmessa tramite PEC all’indirizzo dires@pec.118basilicata.it.
Per la trasmissione deve essere utilizzato il modulo pubblicato in questa pagina e, nei casi previsti, deve essere allegato il piano di soccorso sanitario dell’evento.

Per agevolare la corretta gestione delle comunicazioni, nell’oggetto della PEC può essere indicata la seguente dicitura:
COMUNICAZIONE EVENTO – [DENOMINAZIONE ORGANIZZATORE] – [COMUNE] – [DATA EVENTO]

Le comunicazioni trasmesse con un oggetto diverso da quello indicato potranno richiedere tempi più lunghi di lavorazione.